在当下的互联网时代，越来越多的公司都会在年底举办年会和各种会议活动，一般企业举行一场晚会都会邀请重要的领导，想把年会视频、精心排练的节目展示给领导或者员工，根本不可能像电视台演播厅一样让摄像师一遍一遍的拍摄，直到导演满意为止。但是年会等重要会议活动的作用不仅仅是为了几个小时的展示和播放，更多的是成为公司企业文化对外宣传的最珍贵的素材！因此年会摄影摄像就显得格外重要。
广州年会视频拍摄团队对晚会的预估，其中主要解决三方面的问题：
首先，在年会视频录像与成都年会摄像前，视频拍摄（宣传片拍摄）团队需提前做好拍前的准备，首先要了解清楚客户方的年会视频拍摄要求，确定晚会摄像或年会视频拍摄时要拍哪些场面，在什么时间拍。此外，拍摄前一天要把需要的录像、照相器材准备好，最好能提前一天到达拍摄现场，实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己的机位等。如果是大型重要的场合一般对服装有要求，国际会务、国内中大型活动等必穿西服系领。提前向主办单位领取一份胸卡，出入方便。
其次，预先选好年会视频拍摄角度，在所要求的瞬间出现之前，你可以站在理想的位置等待它的到来。假如在演出过程中临时寻找拍摄角度，就一定来不及。当然，如果剧场内不允许你来回走动，则只能在固定的位置拍摄；
再者，通过观看演出或彩排，事先了解拍摄技术上的问题，做好准备。如舞台上的照明情况如何，演员动作速度的快慢等等。前提要解决的几个问题：舞台布光是否均匀，舞台灯光的色温是多少，这些都很重要。如果你的摄像机比较专业，建议色温滤色片设置为3200K（一般为第一档），让灯光师将舞台灯光打开，用一张标准白纸在舞台灯光下手动调整白平衡（调整时用自动光圈），（如果舞台灯光的色温为标准的3200K，使用预置白平衡也可），请一位演员站到舞台中央，将斑马纹打开（100％），推镜头拍摄脸部特写，然后将光圈设置为手动，手动调整光圈值，调整到鼻尖有少许斑马纹即可。
大型会议（年会）活动拍摄，最省钱的拍摄方案
第一：双机位跟拍，完整记录怎个会议活动过程
主机大场景拍摄，另一个机位做任务表情及细节抓拍，分工合作的方式：从会场空镜、茶歇酒水、会场签到、人物互动、人物特写、人物发言、精彩花絮、展览展销、颁奖合影等会议活动拍摄的流程，以便留存完整资料。
第二：图片现场页面直播，3分钟看到现场精彩照片
即拍即传，第一时间社会化分享传播、提升曝光，增加热门排行、找自己、多平台展示玩转现场。而且，可以第一时间朋友圈分享，联动场外数万人共同参与会议活动，形成活动和企业品牌的去中心化传播，实现图片精准营销，这也是为什么很多会议活动要选择直播的原因。
广州周刊文化传媒影视中心主要服务创意集体照摄影-大合影拍摄、商务人像摄影-企业形象摄影、各种活动摄影、毕业照拍摄、高端活动摄影师、公司年会庆典摄、商务会议摄影等视频剪辑制作，摄影摄像服务领域为主。为年会活动提供专业摄影服务记录年会活动中的点滴及精彩瞬间。
